27 Julio, 2023
Cómo calcular el gasto por kilómetro de un coche
Calcula tu Renting
En menos de 2 minutos descubre si puedes estrenar coche sin compromiso
Simulador Renting de cochesEl seguimiento de los gastos que generan todos los coches de una flota de vehículos es una tarea tediosa y, si no sabes cómo hacerlo, se puede llegar a complicar. Sin embargo, si cuentas con las herramientas y los conocimientos necesarios, te darás cuenta de que realmente es mucho más sencillo de lo que parece. ¿No te lo crees? En esta guía te explicaremos en qué consiste el gasto por kilómetro de un coche, para qué sirve calcularlo, cuáles son las variables que se tienen en cuenta a la hora de calcular este coste por km y finalmente, cómo puedes realizar tú mismo el cálculo. ¡Esperamos que tras la lectura salgas con todas tus dudas resueltas!
¿Qué es el gasto por km de un vehículo y por qué es importante conocerlo?
Como seguramente ya sabremos a estas alturas, una correcta gestión de flotas conlleva un seguimiento estricto y realista de todos los gastos que supone mantener en óptimas condiciones la flota de vehículos. El conocimiento de estos gastos no solo permite estar pendiente del estado de cada vehículo, sino que también posibilita que se pueda ahorrar y optimizar los recursos que se están empleando, evitando que se generen gastos innecesarios o demasiado elevados que puedan perjudicar la rentabilidad de la empresa. Es por ello que, además de conocer otros valores como el famoso Coste Total de Propiedad (TCO), es fundamental estar al tanto del gasto por kilómetro que genera cada uno de los coches que componen tu flota. ¿Y en qué consiste exactamente calcular cuánta gasolina se gasta por km un coche? Estimando todos los gastos que va a generar un coche a lo largo de un año, así como los kilómetros que recorrerá, se puede hacer un cálculo bastante fiable del precio que le supone a la empresa cada kilómetro recorrido en este período. De este modo, se busca reducir las posibilidades de que se produzcan gastos mayores de los que se pudieron prever en un principio. Este dato también se encontrará relacionado con el bienestar de los conductores, el estado de los recursos que se emplean, la elección de las rutas recorridas y la calidad del servicio que la empresa proporciona.
¿Qué variables hay que tener en cuenta a la hora de calcular el gasto por kilómetro?
Existen muchos costes relacionados con el funcionamiento del vehículo, y habrá que tenerlos todos en cuenta si queremos que el consumo medio de gasolina por 100 km sea lo más ajustado posible a la realidad. Desde el precio de adquisición del coche hasta los gastos diarios que supone su uso, todos estos valores deberán ser incluidos en la fórmula que empleemos. La propia longitud de las rutas, el modelo de vehículo que se conduzca y la actitud del conductor al volante y las necesidades de mantenimiento de cada coche serán, entre otros, factores que condicionarán el resultado final.
Datos del vehículo
Nos referimos a todos aquellos valores que, desde el momento en que se adquiere un vehículo, han de ser incluidos en el cómputo final, con mayor o menor dependencia del número de kilómetros que recorra el coche. Entre estos datos, podemos encontrarnos:
- El precio de compra del coche, así como los años de vida que se estiman.
- El coste de las revisiones periódicas, y los kilómetros que se recorren entre cada una de estas revisiones.
- El coste del cambio de aceite, y los kilómetros recorridos entre cada cambio de aceite.
- El coste del cambio de neumáticos, y los kilómetros que se recorren entre cada cambio de neumáticos.
- El precio del litro de combustible que requiere el modelo concreto de coche, así como el consumo que realiza (medido en litros por 100 km).
- El seguro anual.
- Los impuestos de pago anual, como el impuesto de circulación.
Una vez se conocen todos los datos relativos a cada vehículo en concreto, el cálculo de todos los gastos es realmente sencillo. Solo habrá que relacionar estos valores con el uso anual del coche y aplicar las fórmulas pertinentes.
Costes fijos anuales
Hay que tener en cuenta que el coche se amortiza todos los años, por lo que habrá que incluir su cuantía fija de amortización anual. Este valor se obtiene mediante el precio de adquisición, la cuota de amortización y la vida útil del automóvil. A eso se le añaden posibles gastos que puedan producirse en el transcurso del año, como podrían ser los peajes que han de abonarse, así como las multas de tráfico que se puedan haber recibido.
Costes variables por km
Hay una serie de gastos que se encuentran directamente relacionados con los kilómetros que recorre el vehículo. A mayor número de kilómetros recorridos, mayores serán estos gastos. Entre ellos, se encuentran el gasto en combustible, las revisiones periódicas que deberán realizarse y los cambios, tanto de neumáticos como de aceite.
Cómo calcular el coste por kilómetro de un coche
Aunque seguramente existan multitud de métodos para realizar el seguimiento de los gastos por kilómetro de tus coches, hay dos que destacan por encima de todos ellos y un extra:
Usa una plantilla de Excel para calcular los costes
Una solución sencilla y accesible para todos son las plantillas de Excel. Ya sea una plantilla creada por ti mismo, como modelos que se pueden encontrar navegando por internet, son una opción totalmente válida y gratuita. Para ello, se recogerán todos los datos que hemos mencionado anteriormente y se dividirán entre el número de kilómetros que se hayan recorrido o que se prevean recorrer. Te exigirá trabajar a mano todos los datos, pero si las fórmulas se encuentran bien introducidas, te garantizamos que el resultado final que te devuelta será correcto.
Busca un software que lo gestione por ti
La gestión mediante softwares informáticos es más precisa y al mismo tiempo, más cómoda. A través de su sistema de seguimiento, no te exigirá estar pendiente de apuntar todos los gastos que realices, sino que él mismo se encargará de la mayoría. La principal desventaja de esta herramienta es que suele requerir un pago, puesto que los desarrolladores no facilitan el acceso gratuito a estas plataformas.
Pero, nosotros en Idoneo, te ofrecemos nuestro software que sin duda, te ofrecerá la mejor solución para calcular cuánta gasolina se gasta por km o cuánto consume tu coche
Regla de tres para consumo
En caso de que queramos hacer, por nosotros mismos, una comprobación para calcular el consumo de un coche en una distancia específica lo podemos hacer de manera rápida y sencilla: aplicando una regla de tres. Pero antes tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Lo primero que debes hacer, es cargar el tanque hasta llenarlo y anotar la cantidad.
- En caso de que tu coche no ofrezca cuentakilómetros de cada trayecto, escribe los km que tienes una vez que el coche esté repostado y los que haya después de haber llenado el tanque.
- Conduce con normalidad y que el coche no esté en reposo hasta que puedas ver el indicar de reserva.
- Una vez que hayas estos pasos, deberás hacer el cálculo que te explico a continuación.
Debes aplicar una regla de tres, y seguro te preguntarás ¿En qué consiste? Es sencillo, solo debes multiplicar los litros consumidos x 100 y el resultado dividirlo por los km recorridos. Eso nos dará el consumo medio. Ejemplo: Un coche que hizo 300 km, consumió 30.5 litros. Entonces su consumo sería de: 10.1/100km.
Prueba nuestro gestor de flotas
Una vez resueltas todas tus dudas, ya puedes empezar a calcular el gasto por kilómetro de tus vehículos. Podrás predecir los gastos de rutas futuras, calcular la rentabilidad de introducir trayectos nuevos, … ¡y todo gracias a unos cálculos!
Si aún no tienes claro cómo quieres llevar el cálculo de este coste en el día a día de tu empresa, te animamos a probar nuestro gestor de flotas de manera gratuita. Te ayudaremos a simplificar al máximo todas las gestiones para que puedas disfrutar de un proceso sencillo y cómodo para ti. Además, tenemos también para ofrecerte una alternativa a las tediosas hojas de cálculo y agrupar toda tu información en un mismo lugar, Idoneo Fleet.
Y si estás cansad@ de llevar a mano el control de gasolina de tu flota
Descubre cómo nuestro gestor de flotas te puede ayudar gratis rellenando el formulario:
Estrena sin preocupaciones y adaptándolo a ti
Echa un vistazo a estos consejos
COMPARTE
TUITEA