Gestor de flotas

¿Qué es un gestor de flotas?

Un gestor de flotas es la persona encargada de gestionar la flota de vehículos de una empresa. El gestor de flotas trabaja desde antes de tener la propia flota de vehículos. Es el encargado de administrar los vehículos para la empresa en función de las necesidades de esta. Además, una vez se tienen los vehículos, ayuda a mejorar la eficiencia y productividad de la flota, además de minimizar riesgos relacionados a la inversión de la flota de vehículos.

Por lo tanto un gestor de flotas es la persona encargada de administrar la flota de vehículos de una empresa a través de diferentes programas informáticos.

¿Qué hace un gestor de flotas?

Un gestor de flotas, como ya hemos comentado anteriormente, es la persona encargada de coordinar una flota de vehículos. Ahora bien, ¿cuáles son sus funciones?

• Financiar los vehículos de la empresa
• Encargarse de la compra de vehículos más recomendables
• Organizar a los conductores
• Gestionar los turnos de los conductores
• Asegurar el correcto mantenimiento de vehículos
• Logística de los vehículos

¿Cuáles son las tareas de un responsable de flotas?

Financiación y compra de vehículos

Como ya hemos dicho, el gestor de flotas debe trabajar desde antes de disponer de la propia flota de vehículos. Para poder gestionar una flota, es necesario saber qué tipo de flota se necesita. El gestor de flotas tiene que hacer un estudio de mercado para saber qué tipos de vehículos son los que necesita la empresa, y que al mismo tiempo les vaya a sacar el máximo rendimiento, pensando no solo en el presente sino también a largo plazo.

Organización y gestión de conductores

Para la gestión de flotas hay un papel sumamente importante que toman los conductores de los vehículos. Entre las funciones del gestor de flotas está la de organizar y gestionar los conductores de la flota. Contar con buena calidad de conductores hará marcar la diferencia a la hora de realizar bien los trabajos relacionados con la flota de vehículos.

Mantenimiento de vehículos

Para la correcta administración de vehículos es necesario que el gestor de flotas cumpla con un mantenimiento de vehículos adecuado. Para ello, se ha de encargar de saber cuál es el mejor lugar (pensando en precio y servicio) para llevar la flota de vehículos a reparar y que de esa forma tener los coches o camiones siempre a punto y útiles para su servicio, sacándoles la mayor rentabilidad posible.

Logística de vehículos

Es necesario que el gestor de flotas tenga conocimientos de logística, para poder sacarle el máximo rendimiento a sus vehículos. Tener en cuenta parámetros como el kilometraje, los vehículos disponibles o la combustión de estos, le hará al gestor de flotas poder llevar una logística adecuada de sus vehículos y saber cómo administrarlos en cada situación.

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A pesar de que la mejor forma de gestionar una flota de vehículos sea a través de una persona que se encargue específicamente de gestionar esa flota de vehículos, hay formas gratuitas de hacerlo, a través de distintos softwares y programas. Eso sí, ten en cuenta que el uso de estos programas llevan un tiempo de administrar y que alguien será el encargado de usar su tiempo en ese desempeño.

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