02 Julio, 2024
Flota de vehículos
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Simulador Renting de cochesLas flotas de vehículos son un conjunto de coches gestionados por una empresa para satisfacer sus necesidades de transporte ¿Sabías que estas flotas de coches incluyen desde vehículos de trabajo hasta coches de empresa? Pero, ¿qué es una flota? Es la agrupación de vehículos que permite a las empresas ofrecer servicios de transporte eficientes y garantizar la movilidad de sus empleados.
La gestión de flotas de vehículos implica usar tecnologías y procesos para optimizar el uso de los coches, reducir los costos y mejorar la seguridad ¿Te has preguntado cómo las empresas logran esto? Comprender qué es una flota y cómo gestionarla puede ser clave para el éxito de una empresa que depende del transporte.
¿Qué es una flota de vehículos?
Una flota de vehículos es el conjunto de vehículos de los que dispone una empresa. Por norma general una empresa posee diversos vehículos, desde los vehículos industriales ligeros utilizados por los comerciales o destinados a funciones de logística, hasta los automóviles personales utilizados habitualmente por los empleados.
La configuración de la flota de una compañía puede darse de distintas maneras. Si bien muchas empresas optan por tener todos los vehículos en propiedad, comprando coches cuando ven necesario aumentar su flota, muchas otras optan por la modalidad del renting, alquilando los vehículos. Además, existe una tercera opción que nace como una mezcla de las dos anteriores: una flota mixta, contando con vehículos propios y de renting. Independientemente de la opción que se elija, esta siempre será necesario contar con una gestión de flotas eficiente.
No es necesario que la totalidad de estos vehículos pertenezcan al mismo propietario. Un fenómeno muy común en las empresas es la denominada “flota gris”. En este caso, los automóviles no pertenecen a la empresa. Son los propios empleados los que alquilan o tienen en propiedad vehículos que serán destinados a la actividad del negocio. La compañía se encarga de remunerar al empleado por el uso de este vehículo, ya sea mediante una asignación fija o en función de los kilómetros recorridos.
¿Cuántos coches se considera flota?
El número exacto de vehículos que componen una flota depende de la compañía. No todas las empresas podrán mantener una flota de gran tamaño, ni necesitarán de un número muy elevado de automóviles para satisfacer sus necesidades de transporte. Aunque por lo general se ha establecido una cifra de diez automóviles como mínimo para empezar a considerar que una empresa cuenta con su propia flota, hay empresas pequeñas con flotas más reducidas.
Tipos de flotas de vehículos
Según el número de vehículos que conformen la flota, podemos distinguir entre distintos tipos de flotas.
- Flotas pequeñas, compuestas de hasta 10 automóviles.
- Flotas medianas, cuya cifra se encontrará entre 10 y 30 vehículos.
- Flotas grandes, aquellas que ya disponen de más de 30 vehículos.
Evidentemente, cuanto mayor sea una flota, mayor necesidad de gestión y coordinación tendrá la organización. En el caso de las flotas más grandes incluso se crean departamentos específicos para administrarlas. La gestión de estas flotas engloba diversos términos y costes que conviene conocer antes de iniciarse en ella, como puede ser el Coste Total de Propiedad (CTO).
Tambien podemos identificar tipos de flotas en función de su finalidad o tipo de industria a la que pertenezcan:
- Flota de transporte de mercancías: Estas flotas se utilizan para transportar mercancías de un lugar a otro. Pueden incluir camiones, remolques y vehículos especializados para el transporte de carga pesada, como contenedores o cisternas.
- Flota de reparto y distribución (última milla): Estas flotas se utilizan para entregar productos a los clientes finales. Suelen comprender camiones, furgonetas o vehículos de reparto más pequeños utilizados por empresas de mensajería, servicios de entrega de alimentos, minoristas en línea, entre otros.
- Flota de taxis: Estas flotas consisten en vehículos utilizados para servicios de transporte de pasajeros, como taxis y servicios de transporte compartido. Con el auge de las aplicaciones móviles, muchas flotas de taxis utilizan plataformas digitales para gestionar y coordinar las solicitudes de viaje.
- Flota de alquiler de vehículos: Son flotas utilizadas por empresas de alquiler de automóviles para ofrecer vehículos a corto o largo plazo a los clientes. Estas flotas suelen incluir una variedad de automóviles y modelos para satisfacer las necesidades de los clientes.
- Flota de servicios públicos: Estas flotas son utilizadas por empresas de servicios públicos, como electricidad, agua, gas o telecomunicaciones. Los vehículos en estas flotas están equipados con herramientas y equipos necesarios para realizar reparaciones, mantenimiento o instalaciones en la infraestructura de servicios públicos.
- Flota de servicios de emergencia: Estas flotas incluyen vehículos utilizados por servicios de emergencia, como policía, bomberos, ambulancias y servicios de rescate. Estos vehículos están equipados con equipos especializados y se utilizan para responder a situaciones de emergencia y brindar asistencia inmediata.
- Flota de empresas: abarca los vehículos para ventas, servicios, ejecutivos y arrendamiento interno.
La composición y el propósito de una flota pueden variar ampliamente según la industria y las necesidades específicas de la organización que las administra.
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