18 Noviembre, 2022

Documento de control de transporte

El documento de control también conocido como carta de porte, es el documento que exige la normativa y debe contener datos sobre la carga, origen y destino además de las partes intervinientes para la realización de un transporte público de mercancías por carretera.

¿Qué es la carta de porte en España?

Es el documento expedido por el transportador de una mercancía y que se entrega como certificación del contrato de transporte y recibo de la mercancía.

El certificado está diseñado para que la administración sepa qué se está transportando. Para facilitar el control de cada envío las partes conservan el documento durante un año.

Carta de porte de mercancías por carretera

La Carta de Porte por Carretera es un documento que constituye la prueba del contrato de transporte por carretera e identifica a las partes intervinientes y a la mercancía que se transporta. 

Este documento especifica las instrucciones que se le envían al transportista, por lo que tiene que acompañar a la mercancía en los envíos por carretera.

Normalmente, es el conductor del camión el que completa el formulario, pero el expedidor es quien firma el documento cuando se cargan las mercancías. El destinatario también firmará el documento de entrega, que es primordial para que la compañía de transportes confirme la entrega de la mercancía y verifique el pago.

¿Cuál es la función del documento de control en el transporte nacional por carretera?

La función principal es identificar quién envía y recibe una mercancía, pero se utiliza para:

  • Certificar la entrega de la mercancía.
  • Confirmar el cumplimiento de las condiciones del contrato.
  • Funciona como garantía de desembarque.
  • Bloquea el derecho de disposición del expedidor.

Datos que debe incluir el documento de control de género

El documento de control sigue siendo de libre edición; puede servir un albarán u otro documento, pero debe incluir obligatoriamente la siguiente información:

  • Nombre o denominación social, NIF y domicilio del cargador.
  • Nombre o denominación social y NIF del transportista.
  • Lugar de origen y destino del envío objeto del transporte.
  • Naturaleza y peso de la mercancía transportada. 
  • Fecha de realización del transporte del envío.
  • Matrícula del vehículo utilizado.

¿Qué tipo de transportes están exentos de la documentación de control?

Existen algunas exenciones que no tienen que contar con documento de control:

  • Los transportes que para su realización no sea necesario contar con “un título habilitante expedido por la Administración",
  • Los transportes de mudanza
  • Vehículos accidentados o averiados 
  • Vehículos especiales 
  • Los servicios de paquetería o similares

¿Cómo gestionar tu documento de control de transporte con un gestor de flotas?

El gestor de flotas se encargará de realizar un estudio para tener al día y correctamente todos los documentos necesarios a la hora de realizar un traslado de mercancía. Esto incluye datos necesarios como pueden ser; la carga, origen y destino para la realización de un transporte público de mercancías por carretera.