17 Julio, 2023

Plantilla Excel para renting

Utilizar Excel para gestionar el plan de renting

Hoy en día existen diversas formas de contabilizar la rentabilidad de un plan financiero de renting. Una de ellas es hacer una tabla en Excel. A continuación te contamos todo lo necesario para fabricar tu propia plantilla Excel de renting, que podrás utilizar tantas veces como quieras con el tipo de renting que más te interese. 

Cómo elaborar el cuadro Excel de renting definitivo

Sabemos que no a todo el mundo le gusta utilizar Excel, esa herramienta llena de hojas de cálculo y atajos de teclado imposibles de recordar. Por eso, queremos explicar qué elementos son indispensables para que la plantilla de renting en Excel salga bien a la primera. 

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Cualquier plan financiero para renting debería tener en cuenta estos factores:

1. Cuota de renting. Es lo único que vamos a pagar al mes. Incluye todos los puntos que vienen a continuación y al multiplicarla por los meses que queramos estipular en el contrato de renting, da la inversión total a realizar.

2. Seguro a todo riesgo.

3. Gastos de matriculación e impuestos.

4. Gastos de mantenimiento y neumáticos.

5. Valor del coche. 

6. Depreciación del coche. Es muy importante tener en cuenta que al final del contrato, el coche habrá sufrido una depreciación considerable y por tanto, su valor será inferior al del comienzo, cuando era nuevo a estrenar.

Excel para renting

Con este excel, podremos determinar cuánto es el coste del coche en total, cuánto nos ahorraremos con los gastos derivados de impuestos, con la depreciación, etc. Tan solo tendremos que adaptar los números a la cuota de renting al vehículo que nos interese, a los años y a los kilómetros. No olvides que lo único que no cubre el renting son los gastos de gasolina

Por otro lado, es muy importante tener en cuenta que a la hora de elaborar un excel con el coste de un coche en renting, es necesario atender a otros factores además de los económicos. Es el caso de los factores intangibles, como la despreocupación que conlleva tener un coche de renting, la seguridad que ofrece al estar cubierto por un seguro a todo riesgo, y también el que no tenga intereses o la facilidad que supone tener acceso a un coche nuevo sin tener que hacer un gran desembolso de dinero inicial —y poder ir haciéndolo mes a mes—, evitando recurrir a préstamos para poder disponer de un coche nuevo. 

 Excel renting o excel leasing 

Realizar una plantilla para el cálculo de renting puede ser muy similar a elaborar una plantilla para calcular el leasing. En ambos casos, la intención será contabilizar si la amortización del coche en renting o leasing merece la pena. La plantilla de excel para leasing deberá estar enfocada a la compra del vehículo al final del contrato, ya que ese es su  principal elemento diferenciador frente al cuadro de excel de renting, y no incluirá los gastos de mantenimiento, etc.

Usar hojas de cálculo excel para gestionar tu renting

Excel puede ser una herramienta útil si deseas controlar cuánto de tu dinero se destina al pago de tu renting. 

No obstante, este tipo de recursos han ido perdiendo protagonismo a medida que empresas como nosotros hemos implantado la modalidad de renting sin entrada y con cuotas fijas mensuales

Hoja de cálculo para pagos del renting

Pero por si esta no es tu situación, aquí van algunos consejos:

  1. Registra los datos del contrato: Crea una hoja de cálculo para ingresar los detalles del contrato de renting, como el nombre del cliente, la duración del contrato, la fecha de inicio y finalización, el valor del vehículo, la cuota mensual, entre otros.
  2. Calcula los pagos mensuales: Utiliza fórmulas de Excel para calcular automáticamente los pagos mensuales del renting en función de la duración del contrato y el valor del vehículo. Puedes usar la función "=PMT(...)" para calcular la cuota mensual en base a la tasa de interés acordada.
  3. Haz un seguimiento de los pagos realizados: Crea una columna para registrar los pagos mensuales realizados por el cliente. También puedes calcular automáticamente el saldo pendiente restando los pagos realizados del valor total del vehículo.
  4. Genera informes y gráficos: puedes crear un gráfico de barras para visualizar los pagos mensuales realizados versus los pagos pendientes.
  5. Establece recordatorios: Utiliza las funciones de recordatorio de Excel, como las alertas condicionales o las fechas de vencimiento, para mantener un seguimiento de los pagos mensuales y enviar notificaciones cuando se acerque la fecha de vencimiento de un pago.
  6. Realiza proyecciones: Puedes utilizar fórmulas y funciones en Excel. Ej: puedes calcular el saldo pendiente a lo largo del tiempo o estimar los pagos restantes en función de los pagos realizados hasta el momento.

Simulador de renting

Con el renting simulador (en menos de un minuto, de forma gratuita y sin ningún compromiso), puedes averiguar desde tu móvil, tablet u ordenador qué tipo de renting se adapta a tus necesidades actuales y descubrir así la oferta que mejor encaja contigo. 

Alternativas al cálculo del renting con Excel

Nuestro renting simulador sirve como calculadora de renting de coches y hace que además de ahorrar tiempo, ahorres dinero; ya que tiene en cuenta tu perfil como cliente (situación laboral, edad, si eres particular, empresa u autónomo…) y compara todas las ofertas del mercado para ofrecerte solo las que puedan interesarte. 

Si no quieres perder tiempo realizando cálculos innecesarios en una hoja de excel ni buscando ejemplos de plantillas de excel para renting, confía en el trabajo que realiza nuestro simulador. Estamos seguros de que no te arrepentirás de su cálculo de renting. 

Prueba nuestro simulador de renting

Excel vs simulador de renting: calcula el coste de tu coche

Tanto el excel como el simulador de renting sirven para lo mismo: averiguar qué cuota de renting se adapta mejor a tus necesidades y gestionar tu plan de renting. Hacer un excel es la forma a la vieja usanza de hacer cálculos sobre cualquier cosa, pero el simulador de renting va un paso más allá. El simulador está específicamente pensado para analizar y planificar tu renting haciendo una comparativa inmediata por todos los coches de renting del mercado.

Aunque nunca está de más hacer todas las comprobaciones posibles para averiguar si el renting es lo que buscamos y realizar diversas comparativas respecto al coste de nuestro futuro coche, nosotros te recomendamos utilizar nuestro simulador de renting online.

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